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Combien vous coûte une tâche répétitive ?

Relances de factures, saisie de demandes, rapports du lundi : chaque tâche répétée a un prix que personne ne voit sur une facture. Entrez vos chiffres, voyez le coût par an et le temps que vous pourriez récupérer. Un guide PDF accompagne le calculateur.

Utiliser le calculateur en ligne

Ce que contient le guide

  • 1
    La formule du coût cachéTemps de la tâche, erreurs à corriger et taux horaire : tout ce qui entre dans le vrai coût.
  • 2
    5 tâches candidatesRelances de factures, saisie de demandes, courriels de suivi, rapports, rendez-vous : quoi mesurer pour chacune.
  • 3
    Une grille de calcul à remplirUn tableau pour chiffrer vos 5 tâches sur papier et choisir la première à automatiser.
  • 4
    Ce qui vaut la peine, et ce qui ne vaut pas la peineLes signes d'une tâche à automatiser, et ceux d'une tâche à garder manuelle.
  • 5
    3 vérifications avant d'automatiserDonnées personnelles, langue des messages et aide financière à examiner avant de signer.
  • 6
    Par où commencerUn plan en 4 étapes pour lancer un premier projet sans tout changer.

À qui s'adresse ce guide

Aux propriétaires et gestionnaires de PME dont l'équipe répète les mêmes gestes chaque semaine (facturation, saisie, suivi, rapports) et qui veulent savoir si ça vaut la peine de les automatiser.

Certaines tâches ne valent pas la peine d'être automatisées.

Une tâche rare ou qui change à chaque fois coûte plus cher à automatiser qu'à faire à la main. Le calculateur vous le dit : si le gain est faible, gardez la tâche manuelle et dépensez votre énergie ailleurs. Nous préférons vous le dire avant que vous investissiez.

Questions fréquentes

Comment est calculé le coût d'une tâche répétitive ?

On multiplie le temps de la tâche par sa fréquence et par le nombre de personnes, on ajoute le temps passé à corriger les erreurs, puis on applique le taux horaire de l'équipe. Le calculateur le fait pour vous.

Quel taux horaire dois-je utiliser ?

Le coût réel de l'employé pour l'entreprise : salaire, avantages sociaux et charges. Si vous ne le connaissez pas, utilisez le salaire horaire et ajoutez une marge pour les avantages.

Est-ce que mes chiffres sont envoyés quelque part ?

Non. Les chiffres que vous entrez restent dans votre navigateur. Seules vos coordonnées, demandées une fois pour afficher le résultat et le guide, sont enregistrées.

Le résultat est-il une soumission ?

Non, c'est une estimation de départ. Elle sert à décider si une tâche mérite d'être examinée de plus près.

Une tâche à examiner ensemble ?

Dites-nous laquelle vous prend le plus de temps. Nous vous donnons une lecture honnête, même si la réponse est « gardez-la manuelle ».

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