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¿Cuánto te cuesta una tarea repetitiva?

Cobrar facturas atrasadas, registrar solicitudes, armar el reporte del lunes: cada tarea repetida tiene un precio que nadie ve en una factura. Ingresa tus cifras y mira el costo por año y el tiempo que podrías recuperar. Una guía en PDF acompaña la calculadora.

Usar la calculadora en línea

Qué contiene la guía

  • 1
    La fórmula del costo ocultoTiempo de la tarea, errores por corregir y costo por hora: todo lo que forma el costo real.
  • 2
    5 tareas candidatasCobranza de facturas, registro de solicitudes, correos de seguimiento, reportes, citas: qué medir en cada una.
  • 3
    Una tabla de cálculo para llenarUn cuadro para calcular tus 5 tareas en papel y elegir la primera que automatizarás.
  • 4
    Lo que vale la pena y lo que noLas señales de una tarea que conviene automatizar y las de una que es mejor dejar manual.
  • 5
    3 verificaciones antes de automatizarDatos personales, idioma de los mensajes y ayudas financieras que debes revisar antes de firmar.
  • 6
    Por dónde empezarUn plan de 4 pasos para lanzar un primer proyecto sin cambiarlo todo.

A quién va dirigida esta guía

A dueños y gerentes de PYMEs cuyo equipo repite los mismos pasos cada semana (facturación, digitación, seguimiento, reportes) y que quieren saber si vale la pena automatizarlos.

Algunas tareas no vale la pena automatizarlas.

Una tarea poco frecuente, o que cambia cada vez, sale más cara de automatizar que de hacer a mano. La calculadora te lo dice: si el ahorro es pequeño, deja la tarea manual y pon tu energía en otra cosa. Preferimos decírtelo antes de que inviertas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo de una tarea repetitiva?

Se multiplica el tiempo de la tarea por su frecuencia y por el número de personas, se suma el tiempo dedicado a corregir errores y luego se aplica el costo por hora del equipo. La calculadora lo hace por ti.

¿Qué costo por hora debo usar?

El costo real del empleado para la empresa: sueldo, beneficios y cargas sociales. Si no lo conoces, usa el sueldo por hora y agrega un margen por los beneficios.

¿Mis cifras se envían a algún lado?

No. Las cifras que ingresas se quedan en tu navegador. Solo se guardan tus datos de contacto, que pedimos una vez para mostrar el resultado y la guía.

¿El resultado es una cotización?

No, es una estimación de partida. Sirve para decidir si una tarea merece un análisis más a fondo.

¿Una tarea para revisar juntos?

Cuéntanos cuál es la que más tiempo le toma a tu equipo. Te damos una lectura honesta, incluso si la respuesta es «déjala manual».

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