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5 tâches à automatiser en une semaine, et laquelle choisir d'abord

Relances de factures, saisie de demandes, courriels de suivi, rapports, rendez-vous : ces cinq tâches reviennent dans presque toutes les PME. Notez-les selon cinq critères et voyez laquelle devrait être votre premier projet. Un guide PDF accompagne la grille.

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Ce que contient le guide

  • 1
    Comment choisir la première tâcheCinq critères simples, et pourquoi la clarté des règles compte souvent plus que le temps perdu.
  • 2
    5 tâches, une fiche chacunePour chaque tâche : êtes-vous concerné, ce qu'on automatise, ce que ça demande, ce qu'il faut surveiller.
  • 3
    Une grille de pointage à remplirUn tableau à imprimer pour noter vos tâches avec votre équipe, sans ordinateur.
  • 4
    3 vérifications avant d'automatiserDonnées personnelles, langue des messages et aide financière, à examiner avant de signer.
  • 5
    Et l'IA là-dedans ?Quand l'automatisation classique suffit, et quand l'intelligence artificielle apporte quelque chose.
  • 6
    Par où commencerUn plan en étapes pour lancer un premier projet sans tout changer.

À qui s'adresse ce guide

Aux propriétaires et gestionnaires de PME qui savent que leur équipe perd du temps en tâches répétitives, mais ne savent pas laquelle attaquer en premier.

Une grille ne remplace pas un coup d'oeil sur votre réalité.

Le pointage donne un ordre de départ, pas une vérité. Si la tâche gagnante dépend de systèmes qui ne se parlent pas, ou si ses règles changent selon l'humeur du client, elle ne sera pas prête en une semaine. Nous préférons vous le dire avant de commencer.

Questions fréquentes

Pourquoi une semaine ?

C'est un ordre de grandeur pour une tâche aux règles claires et aux outils déjà en place. Si ce n'est pas votre cas, le projet prendra plus de temps : mieux vaut le savoir avant de choisir.

Puis-je ajouter ma propre tâche ?

Oui. Renommez la sixième option, « Autre tâche », et notez-la comme les autres. Vous pouvez aussi renommer les cinq premières.

Mes réponses sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Vos notes restent dans votre navigateur. Seules vos coordonnées, demandées une fois pour afficher le résultat et le guide, sont enregistrées.

Que faire en cas d'égalité ?

Départagez avec le critère « Règles claires » : la tâche qui se fait toujours de la même façon est la plus sûre à lancer en premier.

Une tâche à examiner ensemble ?

Dites-nous laquelle ressort chez vous. Nous vous donnons une lecture honnête, même si la réponse est « gardez-la manuelle ».

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