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¿Alquilar o ser dueño de tu software?

Una suscripción parece liviana cada mes. Un software a la medida cuesta más al inicio. ¿Cuál sale realmente más barato para tu empresa? Una guía de 9 páginas con una calculadora para averiguarlo, incluso cuando la respuesta honesta es «conserva tu suscripción».

Usar la calculadora en línea

Qué contiene la guía

  • 1
    El precio real de una suscripciónLo que muestra la factura, lo que oculta y lo que puede cambiar sin ti.
  • 2
    Una calculadora a 3 y 5 añosAnota tus suscripciones y tus costos ocultos (rodeos, doble digitación, herramientas añadidas) y mira el total.
  • 3
    Tu punto de equilibrioUna fórmula: en cuántos meses se paga el software a la medida, y cuándo nunca se pagará.
  • 4
    4 preguntas para decidirCon la prueba de la persona de otro rubro: ¿diría de tu proceso que «es solo un CRM»?
  • 5
    Lo que cedes, lo que ganasSuscripción frente a software a la medida, y lo que sigues pagando después de la construcción (alojamiento, mantenimiento).
  • 6
    6 preguntas para cualquier agenciaPropiedad del código, cambios de alcance, soporte después del lanzamiento. La nuestra incluida.

A quién va dirigida esta guía

A dueños y gerentes de PYMEs que ya pagan varias herramientas y se preguntan si algo construido para ellos costaría menos a largo plazo, o que están por firmar una cotización y quieren validar su razonamiento antes.

Construimos software a la medida. Esta guía también dice cuándo no hacerlo.

La mayoría de las empresas que nos hacen esta pregunta harían mejor en conservar la herramienta que ya pagan. Si tu equipo es pequeño, tu proceso es estándar y necesitas algo funcionando esta semana, compra la herramienta. Lo decimos desde la primera llamada, porque un cliente que se va a los ocho meses es un reembolso en camino.

Preguntas frecuentes

¿Un software a la medida cuesta menos que una suscripción?

A largo plazo puede, pero no siempre. Depende de lo que pagas hoy (incluido el tiempo perdido en rodeos), del precio de construcción y del alojamiento y mantenimiento de cada año. La guía te da la fórmula para comprobarlo con tus propias cifras.

¿Qué hace variar el precio de un software a la medida?

Cuatro elementos pesan más que cualquier otro: el número de roles de usuario, las integraciones (pagos, WhatsApp, agenda, contabilidad), la migración de datos antiguos y si la herramienta sirve a una sola empresa o a varias.

¿Debo dejar mi suscripción actual?

No. Para procesos estándar como las citas, la facturación o un CRM simple, una suscripción suele ser la opción correcta. El software a la medida se justifica cuando pagas rodeos que la herramienta no puede evitar.

¿La guía es realmente gratis?

Sí. Para ver el resultado de la calculadora y descargar el PDF, te pedimos tu nombre, teléfono y correo una sola vez, para enviarte la guía y escribirte de vez en cuando. Puedes darte de baja en cualquier momento. Las cifras que ingresas en la calculadora se quedan en tu navegador.

¿Una segunda opinión sobre tus herramientas?

Cuéntanos qué usas hoy. Te damos una lectura honesta, incluso si es «conserva tu suscripción».

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